O GRUPO CONTÁBIL
O grupo contábil processa transações para suportar a operação do
negócio. O grupo deve dispor de um conjunto de funcionários bem preparados e
capazes de liderar os processos relativos à gestão contábil. É requerido ao
grupo capacidade de interagir com sistemas integrados, conhecimentos
atualizados das normas contábeis e estar com os trabalhos em dia e com os
processos requeridos executados com eficácia.
Anderson e Bragg
(2004:4), separam as responsabilidades da função contábil em três grupos, a
saber:
Responsabilidades Tradicionais:
·
Processamento do Contas a Pagar
- Processamento
do Contas a Receber
- Processamento
das transações que envolvem Ativos
- Processamento
das transações que envolvem Débitos
Responsabilidades Novas
- Transações
com Permutas de bens ou serviços
- Coordenação
e consolidação da contabilidade das subsidiarias
- Conversão
de moedas
- Análises
de Margens
- Análise
de custos de não-produtos
- Seleção,
implementação, e operação de softwares contábeis e sistemas relacionados
- Custos-Meta
( Target Costing )
·
Instalação e manutenção de sistemas de serviços computadorizados
·
Transações com Hedge e cartas de crédito
·
Auditoria Interna
A função contábil tem
incorporado uma série de responsabilidades que faz dela uma parte integrante da
organização. O grupo contábil frequentemente se vê envolvido com decisões
relevantes, e o Controller como líder desse grupo frequentemente
é chamado a sentar no comitê executivo da empresa para opinar sobre temas como
fluxo de caixa, aquisições, preços e outros tópicos relevantes.
Uma importante área na
qual o papel da contabilidade vem mudando diz respeito aos processos. Quando
uma outra área da empresa muda, ela sofre mudança em seu processo,
imediatamente a área contábil deve adequar essa alteração no sistema de
processamento das transações com o fim de evitar erros.
Exemplo:
Uma área de manufatura passa a utilizar Just in Time ou um departamento produtivo
terceiriza uma linha de produção completa. Quando ocorrem mudanças
significativas nos processos alguns controles precisam ser modificados,
substituídos ou eliminados.
Segundo Mossimam em Figueiredo e
Caggiano, página 28,
"A Controladoria pode ser
conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das
ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente
da Contabilidade, que se ocupam da gestão econômica das empresas, com o fim de
orientá-las para a eficiência".
Para nossos estudos assumiremos a
definição seguinte:
O trabalho da Controladoria consiste
basicamente no registro e reporte de
dados e pode ser definido superficialmente como a função que engloba o registro e utilização de todos os
fatos pertinentes aos propósitos de:
1-Controle e proteção de ativos;
2-Cumprir com as obrigações legais;
3-Propiciar à direção da empresa
informações que irá auxiliá-la no PLANEJAMENTO e CONTROLE das operações.
Falando um pouco mais sobre os três
propósitos do trabalho da Controladoria:
CONTROLE
E PROTEÇÃO DE ATIVOS
O controle e proteção de ativos
envolve:
o controle de entradas e saídas de
caixa
assegurar registros adequados dos
estoques e imobilizados;
acompanhamento, controle e análise de
todos os ativos da empresa de forma a protegê-los contra perdas devido a erros,
descuidos, ineficiências ou fráudes.
Cumprimento
das OBRIGAÇÕES FISCAIS
Implica
em cumprir com as obrigações fiscais de forma a evitar contingências fiscais e
efetuando o melhor PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO.
Planejamento
Tributário - Significa pagar o mínimo possível de impostos dentro da lei.
Planejamento
e Controle de Operações
Envolve
assistência ao corpo diretivo da empresa no controle das operações e na
formulação de políticas, incluindo não somente o uso de dados históricos, mas
também a sumarização e registro dos dados planejados na forma de orçamentos, e
em alguns casos a análise e interpretação dos dados externos à empresa.
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